Huoneentaulu 8: Asiantuntijaorganisaation johtaminen

Johtamistyyli

Asiantuntijaorganisaation kulttuuri ei voi olla sellainen, että esimies käskee, valvoo ja vaatii.

  • Esimies keskustelee runsaasti asiantuntijoiden kanssa työyhteisön toiminnasta ja kyselee heidän mielipiteitä.
  • Esimies ratkoo ongelmia ja konflikteja yhdessä muiden kanssa.
  • Asiantuntijan omat tavoitteet määritellään yhdessä esimiehen kanssa.
  • Esimiehen tehtävä on auttaa ihmisiä oivaltamaan työnsä tarkoitus.
  • Esimies tuntee asiantuntijoiden työn. Hän ei kuitenkaan määrää, miten se tehdään, mutta odottaa paljon.
  • Esimies ei panttaa tietoa ja varmistaa resurssit.
  • Esimies on helposti lähestyttävä ja antaa aidosti aikaansa.
  • Esimies myöntää omat virheensä, sillä hän ei todellakaan aina ole oikeassa, eikä tiedä kaikkea.
  • Esimies kannustaa asiantuntijoitaan. Aitoa kannustusta ja kiitosta ei voita mikään.
  • Esimies kannustaa asiantuntijoita kehittymään työssään. Hänellä on aito kiinnostus työntekijöidensä oppimisesta ja kehittymisestä.
  • Esimies on kiinnostunut asiantuntijoidensa hyvinvoinnista ja antaa työrauhan. Näkee toiset ja kunnioittaa heitä.
  • Asiantuntijatyöyhteisössä on vallalla avoin toverihenki, keskinäinen avuliaisuus, tukeminen ja siellä osataan pitää yhdessä hauskaa.
  • Työyhteisön ihmissuhteet ovat luottamukselliset ja suorat.
  • Työyhteisössä suvaitaan erilaisia näkemyksiä ja siedetään hyvin erilaisuutta. Työyhteisössä vallitsee keskinäinen kunnioitus.
  • Työyhteisön kaikilla jäsenillä on tunne osallisuudesta työyhteisön suunnitelmiin ja tapahtumiin.
  • Asiantuntijat ovat kiinnostuneita saamaan palautetta omasta työstään esimieheltä ja muilta kollegoilta.

 

Huoneentaulu 7: Itsensä johtaminen

Johdon päätös

Luota vaistoihisi. Intuitio ei valehtele. Jos epäilet jotain, älä ryntää mihinkään.

  • Säilytä halu kehittää itseäsi jatkuvasti. Ruoki mieltäsi ammattikirjallisuudella.
  • Puhu hyvää itsestäsi. Sano suoraan, mitä tarkoitat, älä kiertele.
  • Kehitä ajankäyttöäsi ja suunnitelmallisuuttasi. Mene työpaikalle ajoissa ja rauhassa.
  • Pidä päämäärä ja tehtävä kirkkaana. Anna olla sen, mitä et pysty hallitsemaan tai kontrolloimaan.
  • Tee työsi vastuullisesti ja korkealla moraalilla. Ole onnellinen pienistäkin onnistumisistasi ja ota opiksi epäonnistumisistasi. Epäonnistuminen on tienviitta, joka osoittaa sinut oikeaan suuntaan. Jokainen päivä on mahdollisuus aloittaa alusta.
  • Murehtiminen on ajanhukkaa. Käytä energiasi murehtimisen sijaan ongelmiesi ratkaisemiseen. Kaikki menee joskus ohi, sillä ongelmat eivät kestä ikuisesti.
  • Muista henkinen työsuojelusi. Yritä tulla toimeen erilaisten ihmisten kanssa. Ota vaikeat ihmiset haasteena, älä ongelmana.
  • Tee työsi mahdollisimman hyvin. Muista yksinkertaisuuden laki. Jos palvot perusasioita, sinusta tulee briljantti kaikessa, mitä teet.
  • Kun ihmiset näyttävät sinulle todellisen karvansa, usko ensimmäisestä kerrasta. Se, mitä joku teki sinulle menneisyydessä, ei vaikuta nykyhetkessä, ellet itse anna sen vaikuttaa.
  •  Jos et tiedä mitä tehdä, pysähdy paikoillesi. Vastaus kyllä selviää sinulle.
  • Pysy kaukana negatiivisuudesta ja draamasta.
  • Tärkeintä on onnellinen ja tasapainoinen elämä, ei pelkkä työssä menestyminen. Elämä on muutakin kuin työ.
  • Muista, että kaikki työ on arvokasta, hyödyllistä ja tärkeää.
  • Ohjelmoi ja ohjaa mieltäsi, älä pakota tai syyllistä. Kyse on kuitenkin omasta asenteestasi.
  • Tehokkuudesta tuottavuuteen, saavuttamisesta todelliseen vapauteen. Tavoite ei ole tehdä työtä oikein, vaan oikeita asioita. Jos jokin tuntuu väärältä, älä tee sitä. Ole rehellinen itsellesi kaikessa, mitä teet.
  • Se, mihin uskot on merkityksellisempää kuin se, mitä toivot tai mistä unelmoit. Sinusta tulee se, mihin uskot. Älä kuitenkaan koskaan luovu unelmistasi.
  • Pidä huolta fyysisestä ja henkisestä kunnostasi. Herätä positiivinen suhde omaan kehoosi. Treenaa kehoasi ja mieltäsi. Ole kuitenkin armollinen itsellesi.
  • Muista antaa aikaa perheellesi ja läheisillesi. Rakasta itseäsi ja opettele sitten rakastamaan muita. Se, mitä annat eteenpäin, tulee takaisin. Aina.

Huoneetaulu 6:Muutosviestintä

Ihme

Muutosjohtajalle sanotaan usein, että meidän business on niin erilaista. Samanlaista se on kaikkialla, illalla pitää olla kassassa enemmän rahaa kuin aamulla.

  1. ”No news is bad news.” Kerro asianomaisille mahdollisimman nopeasti, jotta huhut eivät pääse leviämään.
  2. Älä panttaa tietoa. Ole avoin. Kerro kaikki, minkä voit. Sano ääneen myös se, että sinulla ei ole lupa kertoa tai et tiedä kaikkea.
  3. Viesti ja toista yhä uudelleen keskeiset viestisi varsinkin epävarmoissa tilanteissa. Tietoa ei ole koskaan liikaa.
  4. Pyri olemaan johtajana ja esimiehenä lähellä henkilöstöä ja helposti tavoitettavissa.
  5. Piirrä kartta ja kuvaa visio. Henkilöstö haluaa kokonaiskuvan.
  6. Hyväksy myös hankalat kysymykset. Älä torju niitä. Valmistaudu niihin.
  7. Ole rehellinen. Puhu aina totta, vaikka totuus olisi epämiellyttäväkin, sillä tekojen ja puheiden on oltava tasapainossa. Luottamus ratkaisee ja faktat ovat rautaa.
  8. Älä anna katteettomia lupauksia. Ne murentavat uskottavuuttasi.
  9. Luo tilaa keskustelulle ja hyväksy eri näkemykset. Noteeraa pienetkin onnistumiset ja kuvaa etenemisen vaiheet.
  10. Onnistumiset vahvistavat itseluottamusta. Käytä viestinnän keinoja monipuolisesti, vain yksi tapa ei riitä. Erityisen tärkeää on viestiä kasvokkain.
  11. Tunnista todelliset kysymykset, jotta voit viesteissäsi tarttua oikeisiin asioihin.
  12. Anna tilaa tunteille, omille ja toisten, mutta älä jää niiden valtaan.
  13. Valmistaudu kohtaamaan vastakkaisia näkemyksiä. Pyri huomioimaan kaikki kysymykset.
  14. Oikaise virheelliset tiedot faktoilla, mutta arvosta mielipiteitä. Suunnittele etukäteen, miten aiot käsitellä ne.

Huoneentaulu 5: Muutosjohtaja

Vihaan muutosta

Muutos ja muutoksen johtaminen aiheuttavat usein esimiehelle stressiä ja uupumusta.

  • Hahmottaa selkeästi päämäärän, tuo tavoitteet selkeästi esiin ja pysyy sovitussa suunnassa.
  • Ottaa henkilöstön mukaan suunnitteluun, toteuttamiseen ja muutosprosessiin.
  • Motivoi henkilöstöä toimimaan uudistuvan organisaation hyväksi ja antaa henkilöstölle aikaa hyväksyä muutoksen.
  • Toimii ja johtaa esimerkillä. Pistää itsensä likoon. Liikkuu ja näkyy.
  • Päättää rohkeasti vaikeistakin asioista. On rehellinen, luotettava ja uskottava. Rakentaa luottamusta antamisen ja saamisen periaatteella.
  • Hänen sanaansa on voitava luottaa myös tiukassa paikassa.
  • On uudistuskykyinen ja ammattitaitoinen, mutta kaikkea ei kuitenkaan tarvitse itse tietää.
  • On läsnä ja valmis kuuntelemaan ja tukemaan aidosti henkilöstöään muutoksessa.
  • On aidosti kiinnostunut työntekijöidensä asemasta ja työtehtävistä uudessa organisaatiossa.
  • Tiedottaa ja jakaa tietoa muutoksesta riittävästi ja riittävän usein koko muutosprosessin ajan.
  • On helposti lähestyttävä, välittää ja oppii tuntemaan ihmiset ja antaa heidän tutustua itseensä. Käy kehityskeskusteluja.
  • Valmentaa ja järjestää koulutusta. Luo oppimista ja kehittämistä edistävän ilmapiirin.
  • Huomioi työntekijöiden yksilölliset erot; jokainen heistä tarvitsee erilaista tukea ja käy omaa muutosprosessiaan läpi omassa tahdissaan.
  • Ennakoi ja ymmärtää oikean ajoituksen merkityksen.
  • Pitää siirtymäriittejä, ne auttavat luopumaan vanhasta.
  • Käyttää itse mentoria; oppii tuntemaan itsensä.

Huoneentaulu 4: Muutosjohtamisen periaatteita

Uusi tapa

Hyvä muutosjohtaja on uudistuskykyinen ja aina valmis kokeilemaan uusia toimintatapoja ja uutta tekniikkaa.

  1. Muutos alkaa aina ylhäältä. Strategian muutos ei lähde operatiivisesta liiketoimintayksiköstä.
  2. Muutokselle on laadittava visio, missio ja strategia.
  3. Muutoksen tavoite kirkas, ymmärrettävä ja hyväksyttävä.
  4. Muutoksen viestiminen; mihin mennään, mitä tavoitellaan. Kerro se uudestaan ja uudestaan. Keskustele muutoksen syistä ja toteustustavoista kyllästymiseen asti. Jos ei ole ymmärrystä, ei ole myöskään sitoutumista. Johdon kyky viestiä ratkaisee kaiken.
  5. Oikean ajoituksen merkitys on ratkaiseva. Muutosten kiirreellisyyden ja välttämättömyyden tähdentäminen. Muutokset on toteutettava nopeasti ja kertaheitolla. Turha viivyttely on myrkkyä. Älä odota liian kauan.
  6. Ohjaavan tiimin perustaminen; oikeat ihmiset oikeille paikoille. Muutoksessa organisaatio elää ja menestyy vain ihmisten kautta. Henkilöstön valtuuttaminen vision mukaiseen toimintaan.
  7. Sitoudu ja sitouta. Alijohdon sitouttaminen ensin.
  8. Vastarinnan voittaminen. Tunnista taudin nimi. Käsittele pelkoja.
  9. Lyhyen aikavälin onnistumisen varmistaminen. Varmista alun onnistumiset – uskon vahvistus. Parannusten vakiinnuttaminen ja uusien muutosten toteuttaminen.
  10. Valitun suunnan pitäminen.
  11. Uusien toimintatapojen ja – mallien opettaminen ja juurruttaminen organisaatiokulttuuriin.
  12. Ole rehellinen itsellesi, mutta myös koko organisaatiolle. Ole uskottava ja johdonmukainen. Älä edes yritä tehdä yrityksen tai oman arvomaailmasi vastaisia päätöksiä.
  13. Takaiskuihin varautuminen, sillä epäonnistumiset kuuluvat normaaliin elämään. Muutoshanke ei kaadu yhteen epäonnistumiseen.
  14. Uskalla tehdä omia ratkaisuja ja luota omaan vaistoosi. Pidä myös huoli itsestäsi.
  15. Ole itse eturintamassa. Murroksessa korostuu ajoitus, näkemys ja johtajuus. Murros vaatii vahvaa johtajuutta.
  16. Muutoksessa ihmissuhteiden on oltava kunnossa. Vaadi kaikilta tasapuolisesti.
  17. Jatkuva seuranta, nopea reagointi ja onnistumisista kiittäminen.

Huoneentaulu 3: Ajatuksia johtamisesta

itsevaltias

Johtaja ei ole kaikkivaltias, eikä kaikkialla läsnä oleva. Johtajan on pystyttävä vastaanottamaan myös totuus itsestään.

  1. Jokaisella johtajalla on rajoituksensa ja heikkoutensa. Olennaista on, miten toimii niiden kanssa.
  2. Johtajuus kehittyy päivä päivältä, ei päivässä. Johtajaksi kasvaminen vaatii aikaa.
  3. Kokemus, viisaus ja nöyryys voidaan saavuttaa vain ajan myötä.
  4. Johtajaksi kasvaminen edellyttää koettelemuksia ja kriisejä.
  5. Johtajan pitää tietää, minne ollaan menossa ja miten sinne päästään.
  6. Johtajat osaavat asettaa tärkeimmät asiat etusijalle.
  7. Luottamus on johtajuuden perusta. Ihmiset ottavat ensin omakseen johtajan, vasta sitten hänen visionsa ja tavoitteensa.
  8. Kun johtaja saavuttaa kunnioituksen, johtamisesta tulee helpompaa. Kunnioitus perustuu johtajuuteen, ei asemaan tai arvonimeen. Heikot johtajat uskovat, että heidän asemansa tai arvonimensä turvaa kunnioituksen. Vahvat johtajat tietävät, että heidän on ansaittava se.
  9. Millainen olet, sellaisia vedät puoleesi. Johtajat pitävät kaltaisistaan.
  10. Tehokas johtajuus alkaa siitä, että olet oma itsesi.
  11. Kaikilla suurilla johtajilla on yksi yhteinen ominaisuus: He luovat yhteyden ihmisiin ja yhteys lähtee sydämestä. Yhteyden luominen edellyttää jatkuvaa ponnistelua.
  12. Viisaampia sijoituksia, joita johtaja voi tehdä, on ihmisten tarpeiden tunnistaminen ja niihin vastaaminen.
  13. Unelmat toteutuvat ryhmätyöllä. Tiimi on enemmän kuin vain ryhmä ihmisiä.
  14. Älä pidä lähelläsi ketään, johon et voi luottaa. Johtajan mahdollisuuksien rajat määrittyvät hänen lähimpiensä kautta.
  15. Vain varmat johtajat jakavat valtaa muille. Menestykselle ei ole rajoja, kun emme rajoita ihmisiä. Johtajan on oltava valmis ottamaan riskejä ihmisten suhteen.
  16. Johtajan kasvattamiseen tarvitaan johtaja. Uuden johtajan kouluttaminen muistuttaa vanhemmuutta. Johtajan yksi tärkein ominaisuus on kyky opettaa ja kehittää muita johtajia.
  17. Johtajuudella on aina hintansa. Menestystä ei ole ilman uhrausta ja luopumista. Johtajuuden todellinen luonne on uhrautumista. Mikään ei ole uhraus, ellei se todella maksa sinulle jotain. Kaiken voittamasi vastineeksi joudut luopumaan jostakin.
  18. Johtamisessa ajoitus on yhtä tärkeää kuin, mitä tehdään ja minne mennään. Oikea ajoitus tekee hyvästä päätöksestä vielä paremman. Kaikella on aikansa – osaa myös luopua, kun sen aika on.
  19. Hyviä päätöksiä syntyy hyvän arvostelukyvyn ja kokemuksen turvin. Johtajalle on tärkeämpää jättää henkinen perintö kuin haalia omaisuutta, mainetta ja kunniaa.

Huoneentaulu 2: Johtamisen periaatteita

 

minun-tapa

Tiimin jäsenet täydentävät toisiaan, eivät kilpaile toisiaan vastaan. Johtajat eivät voi menestyä, elleivät muut tahdo heidän onnistuvan.

  • Muista, että kaiken perusta on itsensä johtaminen.
  • Opi sietämään epävarmuutta ja painetta.
  • Keskity luottamuksen luomiseen ja toisten arvostamiseen.
  • Johda omalla esimerkillä, innostu ja heittäydy.
  • Kommunikoi.
  • Tee päätöksiä, ratkaise ongelmia ja ole johdonmukainen.
  • Anna aina palaute toiminnasta.
  • Löydä pienetkin voitot ja juhlista niitä.
  • Luo toiminnalle selkeät vastuut ja pelisäännöt.
  • Ymmärrä tiimin merkitys, mutta vastuu on aina joukon johtajalla.
  • Sijoita oikeat ihmiset oikeille paikoille.
  • Huolehdi tavoitteista ja pidä tehtävä kirkkaana mielessä.
  • Älä unohda seurantaa – management by walking around.
  • Luo yhteishenkeä ja motivoi.
  • Delegoi.
  • Suunnittele ja organisoi toiminta.
  • Älä syö omasta kuormasta.

Huoneentaulu 1: Huono johtaja vs hyvä johtaja

klubilla

When the best leader´s work is done the people say: ”We did it ourselves” (Lao Tzu).

Huono johtaja:

  1. Tietää kaiken itse.
  2. Käyttää valtaa ja pakenee vastuuta.
  3. Johtaa statuksen kautta.
  4. Ei arvosta työntekijöitä.
  5. Ei pääse lähelle ihmisiä.
  6. Ei tee päätöksiä.
  7. Ei näytä suuntaa.
  8. Ei ota vastaan palautetta.
  9. Selittää asiat parhain päin.
  10. Kerää ympärilleen jees-esikuntaa.

 

Hyvä johtaja:

  1. Kyky ohjata itseään ja hallita tunteensa.
  2. Tekee päätöksiä.
  3. Varmistaa tulokset. Vaatii tuloksia ja näyttöjä tasapuolisesti kaikilta, myös itseltään.
  4. Kyky strategiseen ajatteluun.
  5. Uskottava ja johdonmukainen.
  6. Toimii kuten puhuu. Toimii kuten haluaa toisten toimivan.
  7. On organisaation palvelija eikä päinvastoin.
  8. On läsnä. Johtaa edestä kriisissä ja murroksessa.
  9. On rehellinen itselleen ja koko organisaatiolle.
  10. Luottaa omaan vaistoonsa.

 

Myynnin johtaminen 10: Markkinointi ja myynti

keskustelua

Digitaaliset työvälineet ovat tulleet markkinointiin ja myyntiin, minkä seurauksena myynti ja markkinointi ovat vihdoinkin sulautumassa yhteen.

Markkinoinnin tehtävä on tuoda myynnille myyntivalmiita ja laadukkaita liidejä, siis potentiaalisia ostavia asiakkaita. Erilaisten markkinointikanavien ja –työkalujen suvereeni ja luova hallitseminen ovat välttämättömiä taitoja. Uusien työvälineiden tärkein tehtävä on lisätä myyntiä sekä uusien että olemassa olevien asiakkaiden keskuudessa. Digitaalisuus on jo muuttanut pysyvästi monien toimialojen rakenteita. Sen seurauksena uhkaavin kilpailija voi ilmestyä yllättäen nurkan takaa ja täysin eri toimialalta. Digitaalinen vallankumous on laittanut sekaisin perinteisen tavan tehdä myyntiä ja markkinointia. Myynti ja markkinointi on digitaalisuuden seurauksena vihdoinkin nousemassa ylös perinteisistä poteroista ja yhdistymässä yhdeksi kokonaisuudeksi. Vaikka yrityksen business ei olisikaan digitaalista, niin myynnissä, markkinoinnissa ja tukitoiminnoissa digitaalisuudella on iso merkitys, kun liiketoimintaa halutaan tehostaa ja yleensä pysyä pelissä mukana. Markkinoinin ja myynnin digitaalisuus on vakava haaste sekä johdolle että koko organisaatiolle. Markkinointi ja myynti alkaa olla jo aikamoinen teknologiaviidakko, sillä ohjelmistoja, automaatioita ja analytiikkaa kyllä riittää ja osa vielä hyvään hintaan. Murroksen seurauksena osa yrityksistä panostaa enemmän jo myyntiin verkossa kuin myyntiorganisaatioon. Jokaisen yritysjohtajan on syytä vakavasti miettiä, onko omalla yrityksellä verkossa näkyvää digitaalista jalanjälkeä? Internet on jo monen toiminnan ydin ja se toteutuu jo vahvasti mobiilisti, koska kaikilla alkaa olla älypuhelin taskussa. Jos yritykset eivät viimeistään nyt hyppää mukaan tähän kehitykseen ja ota siitä koppia, niin kyllä rupee sattuun ja kovaa. ”The difference between sales and marketing is that marketing owns the message and sales owns the relationship” (John Jantsch).

Markkinoinnin muutos on jo selvästi nähtävissä ja markkinoinnin murros pakottaa yritykset uudistamaan omaan myyntitoimintaansa. Merkittävimpiä muutoksia liittyen myyntiin ja markkinointiin on internetin ja teknologioiden luoma, uusi yhteyksien maailma. Monet näistä yhteyksistä ovat yksinkertaisia ja monet vain sosiaalisia, mutta niiden tavoittavuus ja vaikutus on uskomattoman laaja. Ennen vanhaan lehtimainokset olivat suurinta huutoa, nykyään markkinointi on siirtynyt suurimmaksi osaksi nettiin ja muutenkin sähköiseksi. Värikkäät lehtimainokset ja katalogit ovat vaihtuneet tilattuihin uutiskirjeisiin ja blogeihin. Ihmiset ovat siirtyneet lukemaan nettilehtiä ja hakemaan tietoa ja viihdettä netistä. Markkinoinnin muutoksessa puhutaan myös siitä, että valta on siirtynyt entistä enemmän asiakkaille. Valta näkyy käytännössä itsepalvelukanavien käytön lisääntymisenä, kuten verkko-ostamisen kasvuna. Kuluttajat ovat siirtyneet entistä enemmän ostoprosesseissaan verkkoon, jolloin perinteisten kivijalkamyymälöiden rooli on merkittävästi vaikeutunut. Jos voit tilata ulkomaisista verkkokaupoista helposti ja edullisesti kotiin kannettuna, miksi maksaisit niistä huomattavasti enemmän suomalaisessa kivijalkakaupassa? ”Marketing takes a day to learn. Unfortunately it takes lifetime to master” (Phil Kolter).

Myyminen B2B-asiakkaille on vaikeutunut, koska potentiaaliset asiakkaat ovat kosketuksissa netin kautta yhä useampaan tahoon entistä vaivattomammin. Internet ja erityisesti Google ovat muuttaneet asiakkaiden odotuksia ja käyttäytymistä. Kansainvälisesti yli 85% kaikista B2B-ostopäätöksistä saavat alkunsa haulla verkossa. Tutkimukset ovat osoittaneet, kuinka voimakkaasti tämä jo vaikuttaa B2B-myyntiin ja siihen miten asiakkaat hoitavat omia liiketoimiaan. Jos et tulevaisuudessa hallitse asiakkaan tiedonhakuvaihetta, et hallitse enää kaupantekovaihettakaan. Verkko tarjoaa väylän kartoittaa palvelutarjoajia ilman, että myynti pääsee asiaan vaikuttamaan. Myynnin rooli tietoa tuottavana kanavana on vähentynyt oleellisesti. Myyjä ei pääse välttämättä vaikuttamaan asiakkaan päätöksentekoprosessiin sen alkulähteiltä saakka. Ostajat eivät enää usko tarvitsevansa henkilökohtaista myyntikeskustelua ennen kuin kokevat tarpeelliseksi keskustella kaupan tarkemmista yksityiskohdista, mikä valitettavasti on enää hinta. Asiakkaat ovat yhä tiedonjanoisempia ja koulutetumpia kuin koskaan ennen. Lisäksi he tiedostavat ongelmansa ja haasteensa entistä paremmin ja pääsevät käsiksi informaatioon yhä nopeammin ja helpommin. He analysoivat ja vertailevat erilaisia vaihtoehtoja ja kysyvät ystäviensä ja kollegoidensa mielipidettä näistä vaihtoehdoista ollakseen varmoja kaikkein parhaimmasta ratkaisusta. Oikeanlainen sisältö on nyt oikea tapa vastata asiakkaiden kaikkiin kysymyksiin, joita herää ostoprosessin aikana sekä ohjata sitä kautta hienovaraisesti kohti yrityksen tuotteita ja palveluita. Siksi tarvitaan taitoa tuottaa paljon sisältöä nopeasti moneen eri kanavaan. Erilaiset sisällöt kuten blogitekstit, webinaarit, ekirjat, videot ja muut raportit ovat nykymarkkinoinnin A & O. Asiakasta kiinnostavaa sisältöä pitää pystyä tuottamaan moneen eri kanavaan samanaikaisesti. Sisällön on käsiteltävä kohderyhmän mielenkiinnon kohteita sekä tarjottava tietoa, joka helpottaa varsinaisen ostopäätöksen tekemistä. Lisäksi markkinoinnilla tulee olla osaamista ja kykyä optimoida sisältö hakukoneystävälliseksi. Ostoprosessit kun alkavat yhä useammin Googlen kaltaisista hakukoneista. Varsinaisia hakutuloksia kuitenkin selataan harvemmin kahta ensimmäistä sivua pidemmälle. Tästä johtuen on tärkeää, että yrityksen internetsivut ovat hakutulosten kärjessä.

Netti on tehnyt ostamisen siis vaarallisen helpoksi ja sosiaalinen media on tullut jäädäkseen. Yhä useammat meistä viettävät aikaansa sosiaalisessa mediassa sekä vapaa- että työajalla. Erityisen tärkeitä yrityksille ovat ne kanavat, joiden kautta saadaan paljon liidejä myynnille. Markkinoinnilla pitää olla näkymystä kehittää ja päivittää yrityksen verkkosivuja sekä kyky hyödyntää sosiaalista mediaa markkinoinnissa. Sosiaalisen median tavoite kun on saada kontakti muihin ihmisiin. Yrityksen www-sivuston sisältö ja käyttöliittymä ovat nousseet arvoon arvaamattomaan ja niistä on tullut monelle yritykselle tärkein myynti- ja markkinointikanava. Yrityksen sivujen pitää aidosti olla myynnin väline, ei pelkkä sähköinen esite tai yrityshistoriikki. Ylimmän johdon asiana on luoda yrityksen verkkosivu- ja somestrategia ja resursoida se. Jokaisen yrityksen tavoite tulisi olla oman alansa paras sisällöntuottaja ja yrittää ottaa ilmaherruus verkossa. Kaikki tiet kun eivät enää vie Roomaan vaan kaikki tiet ja tarpeet vievät verkkoon.

 

Myynnin johtaminen 9: Strategia

strategia

”A goal without a plan is just a wish” (Antoine de Saint-Exupery).

Menestyäkseen yritykset tarvitsevat uusia oivalluksia, tuotteita, palveluita ja liiketoimintakonsepteja. Ennen kaikkea tarvitaan hyvä ja toimiva strategia, sillä myynti ratkaisee menestyksen. Teknologia kehittyy nopeasti ja uusia pelaajia tulee markkinoille yllättävillä innovaatioilla. Fyysisen kauppapaikan sijainti on samantekevää, jos asiakkaat asioivat verkossa. Jatkuvasti muuttuvalla pelikentällä tulevaisuuden suunnittelu on käynyt vaikeaksi, lähes mahdottomaksi. Strategiatyö ei voi olla enää kerran vuodessa, pienellä joukolla tehtävä harjoitus, vaan sen tulee olla jatkuva tietoon perustuva prosessi. Myyntiprosessin tueksi pitää laatia strategia, jotta asetetut myyntitavoitteet saavutetaan. Toimiva strategia syntyy osallistaen, ketterästi ja kokeillen. Strategisten kysymysten pohtiminen ei voi enää olla vain johdon asia vaan strategista ajattelua vaaditaan organisaation eri tasoilla. Muutokset toteutuvat helpommin ja nopeammin, kun ihmiset osallistuvat strategiatyöhön ja ovat valmiita kokeilemaan uusia asioita. Erilaiset kokeilut tarkoittavat väistämättä myös epäonnistumisia. Niistä opitaan ja muutetaan tarvittaessa nopeasti suuntaa. Se, mikä on oikea ratkaisu tänään, ei välttämättä ole sitä huomenna. Maailmassa, jossa varmaa on muutos, on pysyttävä hereillä: analysoitava muutosta, markkinoita sekä katsottava enemmän tulevaisuuteen kuin peräpeiliin. Koska strategia on yhtä kuin liiketoiminnan valinnat, voitokas strategia syntyy parhaiten yhdistämällä analysoitu tieto vahvaan liiketoiminnalliseen näkemykseen. Suunnittelua tarvitaan, mutta analyysit eivät anna aina varmuutta siitä, mikä strategia olisi valittava, tärkeintä on miettiä omia vaihtoehtoja ja kysyä: millainen tulevaisuus halutaan ja onko se mahdollista saavuttaa?

Strategisia päätöksiä on siis tehtävä entistä nopeammin ja rohkeammin. Yrityksissä haetaan aina kasvua ja yksi tapa hakea kasvua on tehostaa myyntiä. Aktiivinen myynti ei ole sitä, että odotetaan asiakkaiden ottavan yhteyttä. Myyntistrategian tehtävä on toimia johtamisen ohjenuorana sekä auttaa johtoa ja myyjiä tekemään oikeita valintoja ja puskea myyntijoukkoa aktiivisuuteen. Myyntistrategiassa kyse on loppujen lopuksi hyvin yksinkertaisista asioista ja ennen kaikkea ahkeruudesta. Myyntistrategian tarvitsee vastata yksinkertaisimmillaan vain muutamaan kysymykseen; mitä, kenelle, miten ja kuka. Tietenkin myyntistrategiaa syvennettäessä voidaan kysymyksiä täsmentää oman tarpeen ja mieltymyksen mukaan; millaisessa toimintaympäristössä elämme, miten ostaminen muuttuu, mitä linjauksia yrityksen visio ja strategia asettavat myynnille. Mitä ja kenelle me myymme, miten toteutamme myyntiä tehokkaasti, kuka myy ja missä kanavissa, mikä on lisäarvomme asiakkaille? Tärkeää on myös tunnistaa, mistä raha tulee nyt ja miten myyntistrategia näkyy ja tuntuu päivittäisessä johtamisessa. On myös syytä pitää mielessä, että tärkein pääoman muoto on nimenomaan asiakkuudet. Jos kauppa käy ja asiakkaat ovat tyytyväisiä, niin tuskin yritys on tappiollinen, eikä yrityksellä ole todennäköisesti suurempia ongelmia. Jos kauppa taas ei käy, on syytä vaihtaa myyntistrategiaa.

Myyntistrategian lähtökohtana on siis asiakkaan tarpeiden, ongelmien ja kokemusten syvällinen ymmärtäminen ja asiakkaan asemaan asettuminen. Hyvin määritelty myyntistrategia osoittaa myynnille suunnan ja toimenpiteet asiakastyytyväisyyden ja kasvun saavuttamiseksi. Asiakaskokemusta voidaan siis pitää päätöksenteon kriteerinä. Jos suunniteltu muutos tai uudistus ei paranna asiakaskokemusta millään tavalla, sen voi yhtä hyvin jättää toteuttamatta. Myynnin eri strategiat sopivat ja ovat soviteltavissa eri organisaatioihin tai eri tuotteille ja palveluille. Yksi ei välttämättä ole toista huonompi, vaikka nykyään pidetäänkin paljon melua ratkaisumyynnin ja arvon myynnin osaamisesta. Myynnin perusstrategioiksi voidaan määritellä; tuotemyynti, ratkaisumyynti, arvon myynti ja huonoin vaihtoehto memyydäänmitäostatte-strategia. Ehkä paras myyntistrategia kuitenkin on, että palvelee asiakasta niin hyvin, että ansaitsee toiminnallaan heidän tyytyväisyytensä, kunnioituksensa ja luottamuksensa. Myyntistrategian kirkas tavoite ja juju kun on lupausten pitämisessä, odotusten ylittämisessä ja kertakaupan sijaan partnerisuhde.

Myyntijohtajat ovat tavallaan kaupallisen taistelukentän rintamakomentajia, joilla on oltava taistelusuunnitelma, jolla tulee voittaa asiakkaiden huomio ja kiinnostus yritysten välisessä taistelussa. Myyntistrategia on myyntijohtajan taistelusuunnitelma paremmasta tulevaisuudesta ja kannattavasta kasvusta. Myyntijohdon tehtävä on löytää paras tapa maksimoida tulot käyttämällä kustannustehokkainta myynnin mallia. Parhaat myyntijohtajat ovat vahvoja johtajia, jotka harjoittavat tehokasta seurantaa ja johtavat joukkoaan edestä. Heillä on kokemusta määrittää oikea strateginen suunta ja kykyä valmentaa joukkueensa jäseniä yksilöllisesti. He tietävät, miten pitää joukkue oikeilla raiteilla ja keskittyä vain taistelun voittamiseen. Myynnin johtaminen on yksinkertainen ja suoraviivainen kokonaisuus: strategia, prosessi, mittarit, järjestelmät, rekrytointi, koulutus ja muutoksenhallinta. Liian usein keskitymme kuitenkin myynnin johtamisessa pelkästään itse myyntiprosessiin (ensitapaaminen, tarvekartoitus, ratkaisun esittely, päätös) sen sijaan, että käsittelisimme myyntiä yhtenä yrityksen laajempana prosessina, jonka muita osia ovat markkinointi ja tuotanto. “The essence of strategy is choosing what not to do” (Michael Porter).